Bina ve yapı işlerinde sözleşme ve anlaşma süreci, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için kritik öneme sahiptir. Bu süreç, proje sahibi veya geliştiricisi ile müteahhit arasında yapılan anlaşmayı içerir. İşte bu sürecin ana unsurları:

1. • Tarafların Belirlenmesi: İlk adım, proje sahibi veya geliştiricisi ile müteahhit arasındaki tarafların belirlenmesidir. Proje sahibi, genellikle bir mülk sahibi, şirket, kamu kurumu veya özel bir kişi olabilir. Müteahhit ise projenin fiziksel olarak gerçekleştirilmesinden sorumlu olan kişidir.
2. • Sözleşmenin Hazırlanması: Taraflar arasında yapılan anlaşma, bir sözleşme belgesiyle resmileştirilir. Sözleşme, proje kapsamını, süresini, maliyetini, ödeme koşullarını, değişiklik yönetimini, riskleri ve diğer detayları içeren bir anlaşma metnidir.
3. • Mevzuata Uyum: Sözleşme hazırlanırken, geçerli olan yerel yasal düzenlemelere ve inşaat sektörü standartlarına uygunluk sağlanmalıdır. Bu, sözleşmenin yasal olarak bağlayıcı ve geçerli olmasını sağlar.
4. • Maliyet ve Ödeme Koşulları: Sözleşmede, proje maliyeti ve ödeme koşulları net bir şekilde belirtilmelidir. Bu, müteahhitin ne zaman ve hangi şartlar altında ödeme alacağını, ayrıca ödeme şekillerini içerir.
5. • Proje Kapsamı ve Süresi: Sözleşmede, projenin kapsamı ve süresi net bir şekilde tanımlanmalıdır. Bu, hangi işlerin yapılacağını, hangi malzemelerin kullanılacağını, işin ne zaman başlayıp ne zaman tamamlanacağını belirtir.
6. • Değişiklik Yönetimi: Sözleşme, proje sürecinde ortaya çıkabilecek değişikliklerin nasıl ele alınacağını ve onaylanacağını belirler. Bu, ek maliyetlerin ve sürelerin nasıl hesaplanacağını da içerir.
7. • Sigorta ve Teminatlar: Sözleşme genellikle müteahhidin ve proje sahibinin uygun sigorta ve teminatları sağlaması gerektiğini belirtir. Bu, işçilik, malzeme ve diğer risklere karşı koruma sağlar.

Sözleşme ve anlaşma süreci, her iki tarafın da haklarını ve yükümlülüklerini koruyarak projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Ayrıca, işin taraflar arasında açık ve net bir iletişimle yürütülmesini de sağlar.